FUNCTIONALITATE

Prima pagină
Pe prima pagină utilizatorul vizualizează activităţile pe care trebuie să le realizeze în ziua respectivă, cu informaţii detaliate privind contactele şi acţiunile de executat, poate imprima cu uşurinţă aceste informaţii şi poate folosi versiunea imprimată ca listă de verificare. Dar la sfârşitul zilei sau după încheierea fiecărei activităţi, utilizatorul trebuie să introducă observaţii privind modul de îndeplinire a acesteia.

Activităţile care au fost stabilite în trecut şi nu au fost realizate sunt afişate în continuare.

Contactele sunt organizate pe firme; fiecare firmă dispune de un set de informaţii şi contacte. Contactele cuprind mai multe informaţii decât pot fi introduse, cum ar fi numere de telefon, adresă, sex, dacă este vorba de un factor de decizie sau dacă este persoana este disponibilă pentru a primi informaţii prin poştă.
Informaţiile pot fi căutate prin listare sau prin cuvinte de căutare.

Contacte – Căutare
Această opţiune îi permite utilizatorului să caute contacte în funcţie de orice combinaţie de Prenume, Nume, Număr de telefon, E-mail. Rezultatele căutării sunt separate pe pagini şi listate în funcţie de relevanţa căutării.

Contacte – Ordine alfabetică
Utilizatorul poate lista contactele în ordine alfabetică. Pe prima pagină are posibilitatea de a vedea ultimele 50 de contacte adăugate şi apoi le poate lista în ordine alfabetică în funcţie de nume. Această listă este de asemenea împărţită în pagini (numărul de contacte incluse într-o pagină poate fi definit de utilizator).

Contacte – Adăugare
O persoană de contact poate fi adăugată prin selectarea companiei pentru care lucrează respectiva persoană. Lista firmelor este afişată în ordine alfabetică şi utilizatorul poate adăuga persoana de contact.

Atunci când este afişat un contact, utilizatorul poate de asemenea să adauge acţiuni şi să vizualizeze comentariile acestor utilizatori în privinţa acţiunilor care au avut deja loc.

Contactele pot fi de asemenea editate.

Firme – Căutare
Utilizatorul poate căuta firme în funcţie de “Nume”, “Număr de telefon” şi “URL”. Rezultatele căutării sunt afişate pe pagini în funcţie de importanţa lor.

Firme – Ordine alfabetică
Lista firmelor în ordine alfabetică funcţionează în acelaşi mod ca şi lista contactelor în ordine alfabetică.

Firme – Adăugare
Utilizatorii pot adăuga o firmă, cu detalii despre aceasta.

Atunci când sunt afişate detalii despre o firmă, utilizatorul vede şi contactele asociate cu acea firmă şi poate adăuga un nou contact.

Rapoarte – Index
Afişează acţiunile din ziua curentă pentru utilizatorul respectiv.

Rapoarte – Zilnic
Îi permite utilizatorului să exporte acţiunile pentru toţi utilizatorii sau pentru un singur utilizator.

Rapoarte – Export în Excel
Îi permite utilizatorului să exporte lista completă a contactelor şi firmelor în MS Excel

Rapoarte – Corespondenţă
Îi permite utilizatorului să imprime paginile cu etichete. Acesta selectează tipul de etichete şi paginile care urmează să fie generate.

Administrator – Listă
Listează utilizatorii aplicaţiei. Utilizatorul respectiv poate edita sau şterge nume de utilizatori.

Administrator – Adăugare
Îi permite utilizatorului să adauge noi utilizatori ai aplicaţiei.