eAvocat este o aplicatie de administrare completa a unei firme de avocatura care functioneaza pe tehnologie internet si care permite, pe langa o usoara monitorizare a activitatii unui birou de avocatura, un acces usor al clientilor la dosarele si documentele lor. ID Firma Utilizator Parola Departamente Clienti Dosare Cheltuieli Rapoarte Mesaje Contacte Administrare Multilingv Aceasta reprezinta unitatea de baza a firmei, din punctul de vedere al aplicatiei. O firma poate avea oricate departamente, aceasta impartire fiind foarte utila pentru situatia in care exista mai multe birouri raspandite in teritoriu, sau in cazul in care dimensiunea firmei impune divizarea in mai multe sectiuni pentru o mai usoara administrare a acesteia. Exista posibilitatea creerii de noi departamente, de a numi un sef de departament si de a desemna angajatii care vor lucra in respectivul departament, precum si dreptul de a acorda bugetul pentru cheltuieli curente respectivului departament. Atat administratorul aplicatiei, cat si seful de departament pot vizualiza un raport complet al situatiei financiare a departamentului. In momentul aparitiei unui nou client, acesta se atribuie unuia sau mai multor departamente si din acest moment i se poate oferi acestuia posibilitatea de a-si consulta dosarele punand la dispozitia acestuia un username si o parola de acces la site. In orice moment, se pot stabili, sau schimba preturile diverselor servicii acordate clientului; aplicatia ofera de asemenea posibilitatea definirii unui sistem de abonamente pentru clientii firmei, cu preturi prestabilite pentru diverse servicii. In orice moment, administratorul aplicatiei, sefii departamentelor in atributia carora se afla clientul, precum si acesta pot vedea un raport complet al dosarelor aflate in lucru precum si o situatie financiara (cheltuieli facute pentru rezolvarea cazurilor acestuia, cheltuieli decontate deja, precum si cheltuieli nedecontate inca, etc.). Sefii departamentelor sau administratorul au posibilitatea de a deschide oricand un nou dosar. Din acest moment, tot personalul departamentelor carora li s-a atribuit clientul pot adauga mentiuni referitoare la ce au lucrat precum si termene la respectivul dosar. Mentiunilor li se poate adauga oricand un serviciu, in acest fel, clientul fiind tot timpul la curent cu cheltuielile facute de catre firma pentru unul din dosarele sale. Personalul, precum si clientul pot consulta oricand o agenda (reminder) a dosarului in care sunt afisate toate termenele obligatorii din urmatoarea perioada de timp. Fiecarui dosar ii este atasat un opis in care se pot adauga in permanenta documente (scanari ale actelor aflate la dosar sau fisiere cu actele redactate de birou). Astfel, comunicatia firma-client devine mult mai facila, acesta din urma putand oricand obtine copii ale documentelor prin simpla accesare a site-ului si printarea acestora. Angajatii din toate departamentele au posibilitatea de a introduce cheltuieli aditionale facute pentru un client, sau pe firma. Toate rapoartele puse la dispozitie de aplicatie contin o multime de criterii dupa care se poate face filtrarea, pentru a se prezenta doar informatia realmente necesara utilizatorului. Clientul poate vizualiza oricand un raport cu cheltuieli, atat general, cat si pe un anumit caz (dosar) in parte. Seful de departament poate vizualiza un raport cu cheltuieli pe un dosar, pe toate dosarele unui client, pe un anumit angajat aflat in subordinea sa, cat si un raport general pe tot departamentul. Administratorului aplicatie i se mai pune la dispozitie si un raport general de activitate pe toata firma continand toate incasarile si cheltuielile facute de firma intr-o anumita perioada de timp (atat cheltuieli si incasari specifice per client, cat si cheltuieli curente in folosul firmei). Alternativ email-ului, aplicatia pune la dispozitia utilizatorilor un sistem de mesaje, atat de la utilizator la utilizator, cat si de la un utilizator la toti ceilalti. Aplicatia ofera si posibilitatea centralizarii firmelor si persoanelor de contact de care are nevoie compania. Pentru persoanele de contact se pot asigna actiuni pentru un avocat sau administrator. Aceste actiuni apar pe prima pagina de fiecare data cand un avocat acceseaza aplicatia. Li se aduce aminte de ora cand au stabilita actiunea, contactul cu care are legatura actiunea si pot sa comenteze actiunea in caz ca au efectuat-o, sa o anuleze sau sa o amane. Sectiunea de administrare permite existenta unuia sau mai multor administratori. Acestia au dreptul de a defini noi departamente, de a adauga noi angajati, de a atribui resurse unui departament (clienti, buget, angajati), de a stabili tarife pentru clienti sau de a defini tipuri de "abonamente" standard, de a stabili cursul valutar la o anumita data in cazul in care preturile sunt percepute in mai mult de o moneda. Aplicatia are in acest moment meniuri atat pentru limba romana, cat si pentru limba engleza. Se poate crea, la cerere, suport si pentru alte limbi.